Recepcionista y Asistente del Proyecto

Funciones a Desempeñar: 1. Realizar y contestar llamadas telefónicas tanto nacionales como internacionales del Proyecto. 2. Responsable de los procesos de envío y recepción de la correspondencia del proyecto, así como de proveer el seguimiento o control de la misma. 3. Entrega de cheques de pagos del proyecto. 4. Atiende al público que solicita información y servicios dándole la orientación requerida. 5. Responsable de archivar las hojas de tiempo del proyecto. 6. Hacer citas o programar reuniones para la Directora del Proyecto y el personal del Proyecto. 7. Apoyar en el proceso de cotizaciones, órdenes de compras y actividades del proyecto. 8. Apoyar en el proceso de solicitar los trabajos de impresión que se requieran para el proyecto. 9. Efectuar cualquier otra tarea o asignación solicitada por su supervisora.

Asistente Administrativo del Dpto. de Finanzas

Funciones a Desempeñar: 1. Fotocopiar documentos a solicitud del Supervisor. 2. Archivar los documentos que se le Entreguen. 3. Dar seguimiento a los Procesos de Licitación. 4. Solicitar Cotizaciones y Preparar Matriz de Selección. 5. Dar seguimientos a las Órdenes de Compras enviadas a los suplidores. 6. Crear, Enviar y dar Seguimiento a las Solicitudes de Exoneración de ITBIS. 7. Seguimientos a los cierres de Compras. 8. Apoyar a Monitoreo y Evaluación en la Coordinación de los Talleres y Otras Actividades. 9. Apoyar a Finanzas en los Archivos correspondientes a las Compras y Actividades. 10. Apoyo logísticos a los viajes de actividades. 11. Efectuar cualquier otra tarea o asignación solicitada por su supervisora.

Secretaria

Funciones a Desempeñar: 1. Realizar y contestar llamadas telefónicas. 2. Responsable de tomar las solicitudes de servicios de la empresa, así como de proveer el seguimiento y control de los mismos. 3. Entrega de cheques de pagos. 4. Atiende al público que solicita información y servicios dándole la orientación requerida. 5. Responsable de archivar las facturas y documentos que me entreguen. 6. Apoyar y dar seguimiento en el proceso de cotizaciones, órdenes de compras y actividades de la empresa. 7. Fotocopiar y escanear documentos a solicitud del encargado. 8. Efectuar el pago de nomina a los empleados. 9. Efectuar cualquier otra tarea o asignación solicitada por su supervisora.