Asistente administrativa

asistía al presidente de la empresa, organizaba la agenda, respondía las llamadas, organizar reuniones con los ejecutivos etc.

Encargada de compras

Me encargo de todas las compras, orden de compras, cotizaciones, abastecimiento de almacén, asistencia a la gerencia, captación de nuevos suplidores etc.

Asistente Gerencia General

1. Agendar y coordinar todas las visitas, citas y reuniones de la Gerencia general 2. Recibir, filtrar y canalizar llamadas telefónicas para la Gerencia General y Depto. De Compras 3. Asistir a la Gerencia General en labores secretariales. 4. Recibir llamada e informaciones de oferta a posibles proveedores e informar a Encargado de Compras. 5. Asistir el depto. De compras en la recepción de requisiciones de compra de materiales 6. Realizar llamadas para solicitar cotizaciones según requisición a diferentes proveedores e identificar mejor precio y calidad para colocar la orden 7. Enviar órdenes de compras vía correo electrónico a proveedores y dar seguimiento hasta su recepción, registrarlas en la planilla para Evaluación de Proveedores y documentarlas en el folders correspondiente. 8. Emitir órdenes de compras cuando aplique y en caso de que el encargo de compra solicite la colaboración en algún momento determinado dar soporte. 9. Manejar documentación relativa de la Gerencia General 10. Llenar todas las requisiciones de compra según las órdenes y proveedor correspondiente y archivar en sus respectivos folders, 11. Archivar todas las cotizaciones y documentos en el proveedor correspondiente. 12. Asistir al Encargado de compras en manejo de proveedores en general. 13. Revisar y organizar facturas recibidas de proveedores 14. Llevar control del material gastable de oficina (inventario, colocar orden cuando sea necesario, llevar registro de entrega, luego documéntala por departamentos y entregarla a la Gerencia General). 15. Llevar control de los gastables de la cocina, producción, calidad, Logística, según solicitud de las diferentes áreas, etc. 16. Recibir muestras de diferentes proveedores debidamente documentada, registrar en la matriz y entregar a la Gerencia Técnica. 17. Dar seguimiento conjunto a la Gerencia Técnica, el estatus de validación de muestras entregada, cuando aplique. 18. Asistir las necesidades de soporte a todos los departamentos de la empresa 19. Revisar reporte, facturas, ofertas, etc. Del Depto. Ventas Directas. 20. Realizar reporte de Ventas Directas Semanal conjunto a las novedades ocurridas en esa semana y enviar a la Gerencia General. 21. Archivar los reporte de Ventas Directas. 22. Crear cliente Mayoristas al Depto. Ventas Directas. Nota: estoy trabajando actualmente en esta empresa.