Secretaria Ejecutiva

Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la empresa. Tareas: • Redacta correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos varios de mediana complejidad. • Transcribe en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la dependencia. • Lleva registros de actas y informes. • Recibe y verifica la correspondencia, oficios, circulares, memorandos. • Revisa la correspondencia. • Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma de su superior. • Envía la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, convocatorias, agenda de consejos y otros documentos. • Lleva el control de archivos generales y confidenciales. • Elabora actas de reuniones, actas de consejo universitario, de facultad, de escuela, de comisión delegada y otros documentos de mayor complejidad. • ición de caja chica y/o fondo de trabajo. • Toma dictados. • Realiza llamadas telefónicas. • Atiende llamadas telefónicas. • Tramita citas, entrevistas y solicitudes de su superior con otros organismos, etc. • Atiende visitas y público en general. • Asiste a su superior en reuniones. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

A) EDUCACIÓN: Técnico Superior Universitario en Secretaría. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial. B) EDUCACIÓN Bachiller, más curso de Secretariado Ejecutivo de por lo menos dos (2) años de duración. EXPERIENCIA: Un (1) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS CONOCIMIENTOS EN: • Técnicas secretariales. • Métodos y procedimientos de oficina. • Redacción de informes. • Mecanografía y ortografía. • Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas operativos, paquetes de gráficos y hojas de cálculo. • Relaciones Humanas. HABILIDAD PARA: • Analizar situaciones y documentos administrativos • Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados. • Mantener relaciones personales. • Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa. • Redactar documentos de mediana complejidad. • Tener iniciativa. • Organizar el trabajo. • Dar y seguir instrucciones orales y escritas. DESTREZAS EN: El manejo de equipos comunes de oficina (fax, teléfono, radio, máquina de escribir, sistema computarizado).

secretariado, secretaria con experiencia