Encargada Logística y Compras

Asistir al Gerente general Realizar compras tanto nacionales como internacionales. Logística: desde que se abre el proyecto hasta que se despacha. Supervisar las actuaciones de logística y compras e implementar las acciones de mejora necesarias de manera coordinada. La persona responsable del puesto de trabajo es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en tiempo y forma. Las funciones principales del puesto son: - Coordinar las diferentes áreas de almacén (entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismos). - Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa. - Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos. - Optimizar procesos de trabajo. - Gestionar y supervisar al personal a su cargo.

•Elaboración de órdenes de compras local e internacional, equipos y materiales gastables •Dar seguimiento a la mercancía local e internacional hasta que estén en nuestras instalaciones •Servir de soporte de almacén con nuevas solicitudes de mercancías •Monitorear el proceso aduanal y sus despachos con los diferentes embarcadores •Para ventas de equipos a clientes sin mano de obra, desde que llegue la orden y sea abierto en software entregarlo a la asistente del departamento técnico para cotizar, luego entregar la cotización a la administración para fines de compra, darle seguimiento hasta que llegue a nuestro almacén y sea recibido por el cliente, es decir, darle seguimiento al proceso hasta que cierre la operación y sea facturado •Entregar reporte semanal a la presidencia del estado de las importaciones de Inprotec, así como status de los RMA o Reparaciones •Administrar las llamadas dirigidas al gerente general (recibirlas, realizar las pendientes) y registrarlas diariamente tanto en el CRM como por escrito •Coordinar y confirmar las citas del gerente general •Dar seguimiento a los pendientes de la reunión del departamento técnico relacionados directamente con la gerencia. •Dar seguimiento a las reparaciones internacionales y darle seguimiento hasta que concluya el proceso. •Verificar que hay en almacén antes de realizar compras. •Velar stock mínimo de almacén se mantenga, de productos de alta rotación. •Supervisar encargado de almacén. • Conocer todo lo existente en el almacén y su ubicación. •Arqueo de almacén junto a encargada administrativa. •Crear orden para almacén. •Remitir órdenes de recibo a almacén de despacho. •Remitir órdenes de despacho a almacén de despacho. •Velar productos estén a tiempo. INDISPENSABLE: Estudios concluidos y/o término en Administración, Economía, Mercadeo o carreras afines. Inglés como 2do idioma, curso logística, compras nacionales e internacionales, manejo de almacén, control de inventario, negociación, conocimiento y manejo del sistema OpenERP. Dinamismo y organización, seguimiento a pautas. Pensamiento estratégico, Capacidad para resolver problemas. Capacidad de coordinación, Capacidad de análisis y síntesis, Responsabilidad, Honradez. Confianza, Planificación, Don de Mando, Proactiva, Sentido de urgencia.

Buen ambiente de trabajo Planes de capacitación Beneficios de ley. Por favor si entiendes que no cumple con los requisitos no apliques. Estar desempleada actualmente. Gracias por tu compresión.