Auxiliar Administrativo Encargado de Sucursal

Santiago De Los Caballeros, República Dominicana 1849 días 8 horas 18 minutos 50 segundos

---

Descripción

1) Responsabilidades y tareas principales: • Realizar las facturas y gestionar su envío a los clientes. Si las facturas son a crédito debe verificar que estén firmadas por el cliente. • Escanear diariamente las facturas realizadas y enviar a la sede principal en Santo Domingo, así como también de las devoluciones. • Enviar las facturas en físico a la sucursal Santo Domingo una vez a la semana, así como las devoluciones. • Responsable del inventario de la sucursal y de las solicitudes de reposición del mismo. • Responsable de enviar los reportes de Facturación al Gerente Administrativo. • Asegurar el completo funcionamiento de las instalaciones y planta física. • Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia. • Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. • Mantiene en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos. • Brinda apoyo logístico en actividades especiales. • Lleva y mantiene actualizado archivos. • Atiende e informa al público en general. • Archiva y lleva el control de los documentos del área. • Ejecutar las labores planeadas por la encargada Administrativa • Realización de reporte de rutas de mensajería (mañana y tarde) • Apoyar en cualquier evento que realice o participe la empresa. • Encargada de la Caja Chica de la Sucursal, entregando los reportes correspondiente en el tiempo establecido por la Gerente Administrativo. • Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

Requerimientos

Graduado o estudiante de termino de administracion, mercadeo, ingenieria industrial o carreras a fines. Al menos 1 año de experiencia en puestos similares.

Habilidades recomendadas

asistente administriva, administración, mercadeo, ventas