Asistente Administrativo Contable Bilingue

SCANCO SANTO DOMINGO, REPUBLICA DOMINICANA 344 días 9 horas 57 minutos 46 segundos

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Descripción

Responsable de coordinar, controlar y ejecutar las operaciones locales. Como parte del equipo administrativo contribuirá al buen orden de las áreas. Mediante su trabajo se encargará de velar por la mejora continua de los procesos operativos. manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente. FUNCIONES TIPICAS: Asistencia directa al Corporativo. Administrativo: · Elaborar diferentes tipos de documentos como cartas y notas de entrega. · Llevar un inventario de los suministros de oficina y limpieza. · Realizar la compra de los faltantes en suministros de oficina y limpieza. · Cotizar tiquetes aéreos, hospedajes y viáticos, cuando se requiera. Recursos Humanos: · Coordinar con Recursos Humanos Corporativo los procesos de ingresos, reclutamiento y capacitaciones. · Colaborar en los procesos de Recursos Humanos. · Coordinar actividades para la oficina. Logística: · Consolidar y hacer pedidos a Scanco Costa Rica. · Coordinar la entrega de mercadería a los clientes. Embarques: · Gestionar la documentación correspondiente. Contabilidad: · Realizar gestión de cobro. · Coordinar retiro de cheques y depósitos bancarios. · Coordinación en preparación de documentación contable. · Cumplir políticas contables de gastos · Control de pago a proveedores. · Seguimiento a obligaciones fiscales y de la seguridad social. Facturación: · Recibir y dar seguimiento a las facturas de los clientes que son enviadas por Courier. · Elaborar las facturas a nivel nacional como internacional. · Verificar los precios y la disponibilidad de los productos. · Realizar el tramitar de las facturas con su respectivo cliente. Servicio: · Realizar cotizaciones de consumibles y repuestos Órdenes de compra: · Gestionar la compra de los repuestos y consumibles solicitados por las sucursales a la casa matriz para posterior ser enviados. · Llevar un control de las órdenes de compra que se encuentran en tránsito, faltante o por periodo de tiempo. · Brindar soporte al control de bodega de la empresa. Ventas y Licitaciones: · Brindar apoyo al área de Licitaciones. · Coordinar entrega de documentos en Contrataciones Administrativas. · Participar en eventos.

Requerimientos

• Diplomado en Administración de Empresas, Contabilidad y/o Ingeniería Industrial. • 3 años de experiencia en puestos similares. • Conocimientos en trámites administrativos, contables y aduanales varios. • Contratación administrativa. • Inglés avanzado.

Habilidades recomendadas

asistente administrativa, administración, conocimientos de logística, compras, cobros

Beneficios

Seguro Médico , Sueldo fijo mensual , Beneficios de ley