Asistente Administrativa ( Cobertura de Maternidad)

Brands Talents G Santo Domingo, República Dominicana 2788 días 23 horas 35 minutos 11 segundos

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Descripción

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar. Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos. Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad. Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros. Atiende e informa al público en general. Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes. Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor. Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.

Requerimientos

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: El manejo y métodos de oficina. Redacción, ortografía y sintaxis. Principios y prácticas de contabilidad. Los procesos administrativos del área de su competencia. Computación. HABILIDAD PARA: Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general. Comprender la información que va a procesar. Tener iniciativa. Expresarse claramente en forma oral y escrita. Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión. DESTREZAS EN: El manejo de computador. El manejo de calculadoras. Material de oficina.

Habilidades recomendadas

secretaria ejecutiva, asistente administrativa

Competitivos. Oportunidad de establecer contrato fijo