Asistente Administrativa

SoluStart Santo Domingo, República Dominicana 3051 días 19 horas 33 minutos 12 segundos

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Descripción

Realizar actividades administrativas de compras de suministros, control de inventarios y seguimiento a equipos de trabajo. Elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas. Recibir la correspondencia, organizarla y entregarla. Atender todas aquellas personas que necesiten información. Solicitar cotizaciones, y reservaciones necesarias, según indicaciones. Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. Introducir en el Sistema Contable los Costos, Gastos e Ingresos. Proporcionar el seguimiento a las órdenes de compra. Dar seguimiento al Sistema Informático de Asignación de Tareas. Realizar conjuntamente con su Jefe Inmediato la planificación de las compras de suministros, requiriendo siempre las fichas técnicas de los mismos. Obtener los mejores precios y condiciones de rentabilidad para la empresa. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Actualizar continuamente la información recibida. Actualizar las redes sociales de la empresa. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato. Gestionar y tramitar entrada y salida de Herramientas Especiales.

Requerimientos

Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, en el área de Administración de Empresas o Contabilidad. Manejo de los programas de Office (Word, Excel) Conocimientos básicos de contabilidad y tributaria Manejo de herramientas de oficina Conocimiento de búsquedas e información mediante la computadora y como mínimo de un programa de Búsqueda en la Internet. Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

Habilidades recomendadas

asistente administriva, contabilidad, redes sociales