Asistente Administrativa

MAIL BOXES ETC Santo Domingo, República Dominicana 3576 días 13 horas 32 minutos 39 segundos

Descripción

Contestar amablemente el teléfono y trasferir las llamadas a su destino •Encargada de logística de mensajeros •Hacer llamadas según la necesidad del empleado. •Tomar mensajes y pasarlo a los interesados ( Vía Correo Electrónico o Nota) •Recibir correspondencias y entregar a los departamentos correspondientes •Recibir clientes y suplidores (Brindarle Agua, Café), atenderlos amablemente. •Asegurar el buen funcionamiento de los equipos de la oficina corporativa. •Ser sumamente organizada. •Llevar control de los materiales uso administrativo. •Realizar cheques •Entrega de cheques a suplidores en coordinación con el departamento de contabilidad. •Coordinar las recogidas de los envíos clientes corporativos, entrega de valijas a las sucursales, entrega de materiales, retiro de cheques con los mensajeros. •Comunicarles a los mensajeros la Ruta a tiempo. •Elaboración de cartas y formularios según solicitud. •Dar soporte al departamento de contabilidad según necesidad. •Asistir al departamento de Gestión Humana

Requerimientos

-Estudiante o Graduada de Administración de Empresa -Experiencia en Logística y Distribución de mensajero. - Sentido de Urgencia -Dominio de Word y Excel

Habilidades recomendadas

logística, distribucion

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