Asistente Administrativa

Grupo Galan & Galan SRL Santo Domingo Norte 384 días 2 horas 1 minuto

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Descripción

Asistente Administrativa

Requerimientos

Atención telefónica: contestar y realizar llamadas telefónicas y tomar mensajes. Recepción de visitantes: recibir a los visitantes, proporcionar información y guiarlos a la persona adecuada. Gestión de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correo y correo electrónico. Programación de citas y reuniones: gestionar la agenda del gerente o de otros miembros del equipo, programar reuniones y organizar eventos. Gestión de documentos: preparar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones. Organización de viajes: hacer arreglos de viaje, reservas de hoteles y transporte para el personal de la empresa. Manejo de facturas y presupuestos: recibir y procesar facturas, mantener registros y manejar el presupuesto del departamento. Coordinación de proyectos: apoyar en la coordinación de proyectos y asegurarse de que los plazos se cumplan. Mantenimiento de registros: mantener y actualizar archivos y bases de datos. Apoyo administrativo general: proporcionar apoyo administrativo general al equipo y a los gerentes, según sea necesario.

Habilidades recomendadas

asistente administrativa

Beneficios

Seguro Médico , Sueldo fijo mensual , Beneficios de ley , Capacitación , Contratación inmediata