Asistente Administrativa

Asistir a la Presidencia como enlace administrativo y de apoyo a las actividades que hacen todos los departamentos, así como la asistencia de su agenda. • Llevar la agenda diaria del Presidente • Gestionar las llamadas correspondientes al departamento. • Revisar la documentación recibida previa a la firma de la Presidencia. •Realizar la entrega de cheques a suplidores. • Es responsable de apoyar al Director Administrativo en los procesos de compras y atención a los suplidores. • Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. • Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y atender consultas o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz. • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales. • Organizar reuniones y encargarse de la logística. • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo. REQUISITOS Estudiante de Administración. * Nivel académico de Estudiante Universitario * 1 ó más años de experiencia • Franqueza / Confiabilidad / Integridad • Orientación a los resultados • Preocupación por el orden y la claridad • Productividad • Prudencia • Responsabilidad • Trabajo en Equipo

Asistir a la Presidencia como enlace administrativo y de apoyo a las actividades que hacen todos los departamentos, así como la asistencia de su agenda. • Llevar la agenda diaria del Presidente • Gestionar las llamadas correspondientes al departamento. • Revisar la documentación recibida previa a la firma de la Presidencia. •Realizar la entrega de cheques a suplidores. • Es responsable de apoyar al Director Administrativo en los procesos de compras y atención a los suplidores. • Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. • Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y atender consultas o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz. • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales. • Organizar reuniones y encargarse de la logística. • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo. REQUISITOS Estudiante de Contabilidad * Nivel académico de Estudiante Universitario * 1 ó más años de experiencia • Franqueza / Confiabilidad / Integridad • Orientación a los resultados • Preocupación por el orden y la claridad • Productividad • Prudencia • Responsabilidad • Trabajo en Equipo

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